Marketingmanagement Event und Congressmanagement

Bjoorn Marketing begleitet Familienunternehmen, KMU und weitere Organisationen bei Marketingaufgaben und Marketingprojekten, wenn Klarheit, zusätzliche Ressourcen oder eine verlässliche externe Projektleitung benötigt werden.

Am Anfang stehen die Klärung der Ausgangslage, die Priorisierung der Aufgaben und die Festlegung realistischer Ziele. Darauf aufbauend entwickelt Bjoorn Marketing passende Konzepte, Botschaften und Massnahmen und begleitet deren Umsetzung.

Kommunikation, Mediaplanung, Social Media und weitere digitale oder klassische Kanäle werden integriert, wenn sie zur Aufgabenstellung, zur Zielgruppe und zu den verfügbaren Ressourcen passen. Auch Fragestellungen aus dem Business Development können berücksichtigt werden, sofern sie mit Marktauftritt, Kundenansprache oder der Umsetzung eines konkreten Marketingprojekts verbunden sind.

Karin Bjöörn übernimmt je nach Bedarf die Projektleitung, koordiniert interne und externe Beteiligte und sorgt für klare Zuständigkeiten, Termine und nächste Schritte. Digitale Hilfsmittel werden dort eingesetzt, wo sie Abläufe vereinfachen und die Zusammenarbeit unterstützen.

Bjoorn Marketing plant, organisiert und begleitet Unternehmensanlässe, Generalversammlungen, Tagungen, Kongresse sowie ausgewählte Kunden-, Mitarbeitenden- und Stakeholderformate.

Zu Beginn werden Ziel, Zielgruppen, Rahmenbedingungen, Verantwortlichkeiten und Budget geklärt. Darauf aufbauend entstehen ein strukturierter Projektplan, ein passender Ablauf und eine verlässliche Organisation. Je nach Mandat übernimmt Bjoorn Marketing die gesamte Projektleitung oder klar definierte Teilaufgaben.

Zu den möglichen Aufgaben gehören die Koordination von Locations, Technik, Catering, Einladungsprozessen, Teilnehmenden, Referierenden, Dienstleistern und weiteren Partnern. Ebenso begleitet Bjoorn Marketing Terminplanung, Budgetübersicht, Kommunikation, Ablaufsteuerung und Umsetzung vor Ort.

Bei grösseren Mandaten arbeitet Karin Bjöörn mit ausgewählten und erfahrenen Partnern aus ihrem Netzwerk zusammen. Hospitality-Elemente können Teil eines Veranstaltungsformats sein, sofern sie zum Anlass und zur Zielgruppe passen. Sponsoring und Fundraising werden nicht als Leistungen angeboten.

Ergänzend konzipiert und organisiert Bjoorn Marketing strategische Formate und Retreats in der Schweiz, beispielsweise in Basel, in der Jungfrau Region oder an einem anderen geeigneten Ort. Dazu gehören die Klärung des organisatorischen Rahmens, die Ablaufplanung, die Auswahl geeigneter Partner und die Koordination der Umsetzung. Inhalte, fachliche Leitung und Moderation werden gemeinsam mit dem Kunden festgelegt und sind nicht automatisch Bestandteil des Organisationsmandats.

Bei der Planung werden digitale Lösungen und ressourcenschonende Möglichkeiten sachlich geprüft, sofern sie für den Anlass sinnvoll und mit den Anforderungen des Kunden vereinbar sind.